智能密集架的好處體現(xiàn)在它的智能性，科技性和技術(shù)性。它最明顯于檔案文件柜的好處就在于它裝載的更多，卻更加井然有序，效率更高。對檔案管理工作有著非常重要的助力和意義。
 
智能密集架的好處詳細(xì)點(diǎn)來說，是綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動控制技術(shù)，及各類技術(shù)手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。
 
智能密集架的好處很多。比如很多品牌的智能密集具備一鍵查找，自動預(yù)防煙火等。還有智能密集架的資料批量操作功能，可以實(shí)現(xiàn)投放資料和提取資料的批量操作，在要存入或提取多份資料的時候只需在電腦中依次批量輸入要存入或提取的資料的信息，就可以不出庫房，將所有輸入的電腦資料全部存入或提取完畢，一次性完成，減少重復(fù)勞動。對于當(dāng)前所操作的列、層、節(jié)，不僅在電腦屏幕上顯示，而且在各個對應(yīng)列上的顯示屏上滾動顯示，提示客戶，方便操作。多數(shù)智能密集架也會更好的保護(hù)人體，具有紅外線探測，當(dāng)工作人員離開后，密集架才會恢復(fù)運(yùn)行，這就很好的保障了工作人員的安全。它雖然體積龐大，卻具備更強(qiáng)大的防傾倒設(shè)計(jì)。智能密集架用諸多實(shí)用好用的功能，為檔案管理的有序進(jìn)行保駕護(hù)航。